REPUBLICA MOLDOVA
Proiectul de reziliență rurală (RRP)
Titlul misiunii: Șofer /cu responsabilități de logist
Nr. de referința: 18/23 PRR
Unitatea Consolidată pentru Implementare Programelor IFAD (UCIP IFAD) a fost creată în anul 2000 de către Guvernul Republicii Moldova pentru a implementa programele de dezvoltare rurală și agricolă finanțate din contul Fondului Internațional pentru Dezvoltare Agricolă (IFAD), cu sediul în Roma, Italia. Actualmente, UCIP IFAD implementează în Republica Moldova două proiecte – PRR (IFAD VII) și TRTP (IFAD VIII).
Guvernul Republicii Moldova a recepționat finanțare de la IFAD pentru implementarea Proiectului de Reziliență Rurală (PRR) și intenționează să aplice o parte din aceste resurse pentru recrutarea serviciilor oferite de un consultant individual care va activa în calitate de șofer/ cu responsabilități de logist.
În acest sens, UCIP IFAD intenționează să angajeze o persoana în calitate un de șofer/ cu responsabilități de logist, care, sub ghidarea și supravegherea managerului financiar UCIP IFAD, va asigura șofarea sigură a unităților de transport conform sarcinilor de lucru. În sarcina angajatului sunt de asemenea responsabilitățile de asigurare a exploatării unităților de transport (4 autoturisme) conform normelor de exploatare tehnică.
Aceasta poziție presupune normă deplina de lucru (40 ore săptămânal), cu oferirea pachetului social conform normelor legale stabilite in Republica Moldova.
Sarcini și responsabilități
Întreținerea autoturismelor:
- Asigurarea că vehiculele din dotarea UCIP IFAD să fie permanent curate și pregătite de drum;
- Verificarea zilnică a stării tehnice a vehiculului și completarea corectă a Foilor de parcurs și registrului de evidență a parcursului;
- Asigurarea zilnică a întreținerii și deservirii corespunzătoare a vehiculelor, menținerea conecțiunii cu unitățile de deservire tehnica si mentenanța cu care UCIP IFAD are semnate contracte:
- Conducerea vehiculelor din dotarea UCIP IFAD pentru transportul personalului UCIP IFAD și livrarea / colectarea de documente, marfă și alte articole;
- Efectuarea deplasărilor in republica și după caz în afara țării;
- Pregătirea rapoartelor lunare al consumului de combustibil;
- Asigurarea evidentei lucrărilor de mentenanța;
- Asigurarea măsurilor de securitate a sănătății la transportarea personalului și respectarea regulilor de circulație rutieră.
Responsabilitatea de logist presupune:
- Suport și asistența personalului UCIP IFAD în îndeplinirea sarcinilor legate de secretariat, cum ar fi fotocopierea, furnizarea de servicii de mesagerie și arhivarea corespondenței;
- Distribuirea corespondența / materialele corespunzătoare ale programului către persoanele destinatare, inclusive e-mailurile și documentele programului;
- Oferirea suportului logistic personalului UCIP IFAD în organizarea și pregătirea tuturor atelierelor de lucru, întrunirilor și evenimentelor organizate cu suportul proiectelor UCIP IFAD;
- Oferirea asistenței specialiștilor în achiziții, la achiziția și transportul de echipamente, mobilier și rechizite de birou;
- La cerere, va îndeplini toate celelalte atribuții referitoare la servicii de logistică.
Atragem atenția persoanelor interesate pentru poziția anunțata asupra politicii IFAD privind combaterea spălării banilor și combaterii finanțării terorismului și a politicilor IFAD privind prevenirea fraudei și corupției în activitățile și operațiunile sale. Acesta din urmă stabilește dispozițiile IFAD privind practicile interzise. În plus, IFAD încearcă să asigure un mediu de lucru sigur, fără hărțuire, inclusiv hărțuire sexuală, și fără exploatare și abuz sexual în activitățile și operațiunile sale, așa cum este detaliat în politica sa de prevenire și răspuns la hărțuire sexuală, exploatare și abuz sexual.
Candidații interesați de această poziție nu vor avea niciun conflict de interese real, potențial sau perceput în mod rezonabil cu UCIP IFAD. Consultanții cu un conflict de interese real, potențial sau perceput în mod rezonabil vor fi descalificați, cu excepția cazului în care se aprobă selectarea acestora în mod explicit și în așa circumstanțe de către IFAD, Roma.
Candidații potențiali sunt considerați a avea un conflict de interese dacă a) au o relație care le oferă informații necuvenite sau nedivulgate despre sau influență asupra procesului de selecție și a executării contractului sau b) au o relație de afaceri sau de familie cu un membru a consiliului de administrație al clientului sau a personalului său, a Fondului sau a personalului său sau a oricărei alte persoane care a fost, a putut sau ar putea fi implicată în mod rezonabil direct sau indirect în orice parte a (i) pregătirii anunțului, (ii) procesul de selecție pentru această achiziție sau (iii) executarea contractului. Consultanții au obligația permanentă de a dezvălui orice situație de conflict de interese real, potențial sau perceput în mod rezonabil în timpul pregătirii dosarului de participare, a procesului de selecție sau a executării contractului. Nedivulgarea corectă a oricăreia dintre situațiile menționate poate duce la acțiuni adecvate, inclusiv descalificarea consultantului, rezilierea contractului și orice altul, după caz, în conformitate cu Politica IFAD privind prevenirea fraudei și corupției în proiectele și operațiunile sale.
UCIP IFAD invită acum candidați interesați eligibili să-și manifeste interesul pentru furnizarea serviciilor de șofer/ cu responsabilități de logist. Persoanele interesate trebuie să furnizeze informații care să demonstreze că au calificările necesare și experiența relevantă pentru a presta serviciile solicitate sub forma unui Curriculum Vitae (CV), a unei copii scanate a permisului de conducere și a 2-3 referințe profesionale de la angajatorii anteriori incluse în CV (nume, prenume, date de contact). Consultantul va fi selectat în conformitate cu metoda de selectare a consultanților individuali (ICS) stabilită în Manualul de achiziții IFAD care poate fi accesat la https://www.ifad.org/documents . Interviurile (format fizic și/sau online), inclusiv testul de conducere, vor fi realizate ca parte a procesului de selecție.
CALIFICĂRI ȘI ABILITĂȚI NECESARE:
- Permis de conducere categoria B valabil;
- Educație medie sau superioară de specialitate. Diploma universitară în științe tehnice este un avantaj.
- Preferabil experiență în activități administrative, de preferință într-o organizație internațională;
- Cunoașterea limbii română și rusă. Cunoașterea limbii engleze este un avantaj;
- Abilități excelente de comunicare, inclusiv inter-personale;
- Experiență în muncă administrativă / logistică;
- Cunoștințe bune Word și/sau Excel.
CRITERIILE DE SELECTARE SUNT:
Persoanele care vor acumula cel mai mare punctaj vor fi testai la compartimentul calitatea șofatului in condiții de oraș.
Orice cerere de clarificare privind acest anunț trebuie transmisă prin e-mail la adresa de mai jos procurement@ucipifad.md până cel târziu la 24 martie 2023. Clientul va oferi răspunsuri la toate cererile de clarificare până la 30 martie 2023.
Expresiile de interes sub formă de CV (cu includerea a 2-3 referințe profesionale cum este solicitat mai sus) și copia permisului de conducere valid trebuie să fie livrate în formă scrisă la adresa de mai jos (personal, sau prin poștă, sau prin e-mail) până la 31 martie 2023.
Attn: UCIP IFAD
Republica Moldova, Chişinău,
Bd. Ştefan cel Mare şi Sfînt 162
1307, MD-2004
Tel: (+373 22) 21 05 42
E-mail: procurement@ucipifad.md